VORES PRIVATLIVSPOLITIK
ME Foreningen er dataansvarlig, og vi sikrer, at behandling og beskyttelse af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med gældende lovgivning. Foreningen følger derfor nedenstående privatlivspolitik, hvor du kan finde information om, hvordan vi behandler dine data.
Behandling af dine data
ME Foreningen indsamler og behandler kun de personoplysninger, du selv har givet os fx i forbindelse med indmeldelse som medlem i foreningen eller i forbindelse med en donation. Dine oplysninger indsamles altid med et bestemt formål. Formålet varierer afhængigt af, om du er medlem eller bidragyder hos os, eller om du blot er bruger af vores hjemmeside.
Vi indsamler personoplysninger med det formål at:
Typen af oplysninger som vi behandler
Formålet med behandling af dine personoplysninger er afgørende for, hvilke personlige oplysninger, vi indsamler. Vi indsamler og behandler kun oplysninger, der er relevante, og ikke flere oplysninger end nødvendigt for at kunne opfylde det specifikke formål. Når vi anmoder om dine personoplysninger, meddeler vi, hvilke af dine oplysninger, vi behandler og til hvilke formål. Herunder kan du læse, i hvilke situationer vi typisk anmoder om dine personoplysninger, og hvilke typer personoplysninger, vi typisk indsamler.
Oprettelse af medlemskab, tilmelding til foreningens arrangementer, donationer og køb af foreningens ydelser.
Ved oprettelse af medlemskab, tilmelding til foreningens arrangementer og køb af foreningens ydelser beder vi om dit navn og kontaktoplysninger (adresse, telefon, mail, alder, og om du er patient). Vi kan anmode om dit CPR.nr., hvis du ønsker at få indberettet din donation til Skat; den er ifølge reglerne fradragsberettiget.
Personoplysninger v. generelle henvendelser, rådgivning og vejledning
Hvis du kontakter os i forbindelse med rådgivning, vejledning eller generelle henvendelser er det helt op til dig, hvilke informationer, du ønsker at videregive til os. Foreningens telefonrådgivere er bundet af tavshedspligt. Evt. oplysninger om dine sygdomsforhold gemmes bag kode på krypteret computer. Disse oplysninger slettes efter et år. Hvis ikke-medlemmer ringer til foreningens rådgivningstelefon vil den pågældende være anonym.
Brug af me-foreningen.dk
Vi bruger Google Analytics til at registrere brugere på foreningens hjemmeside, dvs. vi kan se, hvor mange der går ind på vores hjemmeside, og hvorfra webbesøgene kommer, men ikke hvem, der besøger siden.
Medlemsundersøgelser
Foreningen gennemfører af og til spørgeundersøgelser blandt medlemmer og interessenter, hvor vi spørger ind til erfaringer, holdninger og interesser indenfor bestemte områder. Medlemsundersøgelser er anonyme, men der indsamles IP-adresser, som opbevares bag kode på en krypteret computer. Informationerne slettes efter 2 år.
Opbevaring af data
De personoplysninger, ME Foreningen behandler, er registreret digitalt i et medlemsregister på en computer bag login og krypteringskode. På computeren er personoplysninger placeret i mapper i Dropbox. Medlemsregistret kan tilgås af formand, tre patientrådgivere og kontorets to medarbejdere. Foreningens kasserer, kontorets to medarbejdere og formanden har derudover adgang til medlemmernes kontooplysninger. ME Foreningen modtager ikke personoplysninger fra anden side, dvs. de oplysninger, vi har, kommer udelukkende fra vores medlemmer selv.
Kontrol og opdatering af personoplysninger
Vi kontrollerer løbende, at de personoplysninger, vi behandler og opbevarer om dig, er korrekte. Du kan imidlertid hjælpe os med dette ved at meddele os eventuelle ændringer til dine personoplysninger, fx ændring af adresse, telefonnummer og mailadresse. Du kan kontakte os via ovennævnte kontaktoplysninger.
Videregivelse af personoplysninger
Vi benytter nogle få samarbejdspartnere, som bistår med fx IT-drift, økonomi og administration, hvilket betyder, at vi kan have behov for at dele dine personoplysninger med disse partnere.Vores samarbejdspartnere behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål. Vi indgår databehandleraftaler med vores samarbejdspartnere og sikrer os, at vores samarbejdspartnere handler i overensstemmelse med vores privatlivspolitik og andre gældende tiltag i forhold til fortrolighed og sikkerhed. Udover vores samarbejdspartnere videregiver vi ikke dine personoplysninger til andre eksterne aktører. Hvis vi finder behov for dette, vil vi spørge om din tilladelse.
Sletning af personoplysninger
Vi sletter dine personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige for os at have. Tidsperioden for opbevaring afhænger således af karakteren af oplysningerne og baggrunden for opbevaring.
ME Foreningens retsgrundlag for at behandle personoplysninger
ME Foreningen indsamler og behandler personoplysninger på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f Stk. 2. og på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra d. § 9.
Sikkerhed
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der beskytter mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.
Dine rettigheder
Du har en række rettigheder, jf. lovgivning om behandling af persondata. Hvis du fx ønsker at gøre brug af disse rettigheder, bedes du kontakte sekretariatschefen via ovennævnte kontaktoplysninger.
Adgang til dine personoplysninger
Du har ret til at få oplyst, hvilke oplysninger vi har om dig, med hvilket formål, vi behandler disse, og hvor længe vi opbevarer dine oplysninger. Derudover har du ret til at få oplyst, hvilke aktører dine personoplysninger eventuelt videregives til. Adgangen til disse oplysninger kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, forretningshemmeligheder eller immaterielle rettigheder. Ønsker du indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, har du ret til at modtage disse (kun oplysninger vedrørende dig selv, som du selv har givet os) i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
Ændring og sletning af dine oplysninger
Du har ret til at få rettet dine oplysninger, hvis de oplysninger, vi har registreret om dig, ikke er korrekte. Ved henvendelse om dette beder vi dig oplyse, hvilke oplysninger der er ukorrekte, og hvordan vi kan rette dem. Hvis du ikke længere giver dit samtykke til behandling af dine oplysninger, sletter vi disse oplysninger i det omfang, vi kan. Der kan være forhold som medfører, at vi ikke kan slette alle dine data, fx oplysninger, som indgår i regnskabet, og som opbevares i op til 5 år.
Indsigelse og klage
Du har ret til at gøre indsigelse mod den måde, vi behandler dine personoplysninger på, eller vores brug af dine personoplysninger til markedsføringsformål. Hvis din indsigelse er berettiget, ophører vi med behandlingen af dine personoplysninger. Du kan indsende en indsigelse. til sekretariatet på mail: sekretariat@me-foreningen.dk.
Du har også mulighed for at indgive en klage over vores behandling af dine personoplysninger til: Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K. tlf. 3319 3218, dt@datatilsynet.dk.
Ændring af privatlivspolitik
ME Foreningen forbeholder sig ret til at opdatere og ændre ovenstående privatlivspolitik. Eventuelle ændringer vil blive
offentliggjort på denne side, hvor dato for seneste opdatering vil være angivet. Ved væsentlige ændringer gør vi opmærksom
på dette gennem en synlig besked på foreningens hjemmeside og/eller i udsendte nyhedsbreve.
ME Foreningen, opdateret 22. oktober, 2023